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団地のお仕事(8)>明日の団地を考える会
1/21と同じタイトルです。
輪番制で役員があたり今年1年間、総務関係のパソコンがらみの仕事が集中したことは何度か触れました。
700戸の団地ですが高齢化と共に自治会活動にもさまざまな問題が出ています。

そこで、今年の自治会の最後の事業として、役員や旧役員・集会所でサークル活動をしている担当者・民生委員・一般の参加の方を含め、第一部は話し合い、第二部は懇親会を提案し、今日まで準備をしてきました。
参加者は50名余。横の繋がりを広めるために、多様な立場の方々に集まって頂き、問題点をまとめて次の役員に引継ぎます。
事前に資料を作成配布し、当日の資料も仕上げました。▼
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最初につぎのようなグループで話し、全体会で集約しました。

グループA 夏祭りや文化祭などが地域の交流の場としても役立っています。一方、役員になって戸惑うのがそれらの行事の企画運営です。行事のスムーズな運営について知恵を出し合いませんか
グループB 新旧世代や子ども達の交流の場として集会所活用についていいアイデアはありませんか。
グループC スリムな自治会活動や役員の決め方にいい知恵はありませんか
グループD 高齢化にともなう団地の交通手段・集会所の建替えは大きな課題です。過去にも賛否両論がありました。壁を取り払ってフランクな意見が話せる継続的なしくみを考えませんか

初めての試みですが、バス停で挨拶する人が降ればいいと思っています。
当初予定した時間を延長して白熱したグループ討議の時間を増やしました。▼
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第二部は、須磨パティオで“恵比寿の寿司”を仕入れアルコールで歓談です。当初2000円で知らせましたが、人数とビールの量を綿密に計算し1400円の徴収で済ませました。最終的には集会所を使うのでリーズナブル。▼
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大きな行事が終わり、次期役員の選出と引継ぎまでバタバタが続きます。
「今回のイベントは良かった」と解散後の多くの方から声掛けをされました。
来週検査があるので、私はノンアルコールだったことが少し残念。
by okadatoshi | 2015-01-24 21:05 | 日々の暮らし | Trackback | Comments(2)
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Commented by shinmama at 2015-01-26 21:42 x

住民の方の誰もが 何とかしなければと思いながら
今日まで来てしまったので
話し合うチャンスができて 良かったと思っていらっしゃるお気持ちが良くわかります。

人が集まって何かをしようとすると 
それなりの 時間と労力を費やして 準備をしなければならないので 
さぞかし大変だったでしょう。
お疲れ様でした。
Commented by okadatoshi at 2015-01-26 22:54
shinmamaさま
参加した方は、それなりに意欲的なお気持ちをお持ちの方々ですから
この会を評価して頂き良かったと思います。
次年度以後に、どうつなげていくのか重い宿題もありますけど。
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